WIR SUCHEN DICH
Werde teil unseres Teams
Bürofachkraft (m/w/d) – teilzeit oder Vollzeit
Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten beruflichen Umfeld als Bürofachkraft?
Dann werde jetzt Teil unseres jungen Teams und unterstütze uns in diversen Aufgabenfeldern innerhalb unseres Schornsteinfegerbetriebs und der Energieberatung!
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware (MS Office, etc.)
- Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Arbeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir:
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld:
Bei uns erwartet dich ein Team von engagierten und motivierten Kollegen, die sich auf deine Unterstützung freuen und gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten. - Moderne Arbeitsmittel:
Du erhältst sämtliche Arbeitsmittel, die du für deine Tätigkeit benötigst. Von modernen Computern und Software bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen stellen wir sicher, dass du optimal ausgestattet bist, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. - Entwicklungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten dir die Möglichkeit, dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Durch Schulungen und Weiterbildungen fördern wir deine individuellen Stärken und Talente. - Flexible Arbeitszeiten:
Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, deine beruflichen und persönlichen Verpflichtungen optimal zu vereinbaren. - Betriebsfeiern und Team-Events:
Wir pflegen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur und legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima. Regelmäßige Betriebsfeiern, Team-Events und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben:
- Dokumentenverwaltung:
Organisieren und Verwalten von Dokumenten wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Prüfberichte und weitere bürokratische Unterlagen. - Rechnungsstellung und Buchführung:
Erstellen von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Versenden von Mahnungen und grundlegende Buchführungsaufgaben. - Terminplanung und -Koordination:
Planung von Terminen für Schornsteinfegerinspektionen, Kehrungen und andere Dienstleistungen. Sicherstellen eines effizienten Zeitmanagements. - Kundenkommunikation:
Entgegennahme von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Kommunikation mit Kunden zur Terminbestätigung, Bereitstellung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen. - Beschaffung von Büromaterial:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Büro stets gut ausgestattet ist. - Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
Führen von Listen, Organisation von Meetings, Bearbeitung von Posteingängen und Durchführung anderer allgemeiner Verwaltungstätigkeiten. - Unterstützung der Schornsteinfeger:
Bei Bedarf Unterstützung der Schornsteinfeger bei administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass diese sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.